有人让我推荐办公 AI，我通常会先问一句：你们员工每天打开次数最多的软件是什么？
如果答案是企微、钉钉、飞书或者 OA，那推荐清单应该从这些入口倒推，而不是从模型能力开始排。
推荐清单最容易犯的错
按功能列一长串：写作、翻译、会议纪要、表格分析、PPT。看起来很全，员工看完还是不知道今天该用哪个。
工具越多，选择成本越高。员工不是在做产品评测，他只想把手里的事做完。
三种入口，三种推荐
已经在用的办公平台。 优先选能嵌进去的助手或插件。适合会议纪要、资料查询、消息总结这类高频轻任务。员工不用换软件，使用门槛最低。
业务系统。 查订单、查库存、查工单，适合做工具型智能体，入口放在业务页面。用户在处理业务时顺手用，而不是再去一个 AI 门户。
独立应用。 适合长文档、数据分析、复杂写作。能力可以更深，但要多打开一个地方，使用率通常低一些。
推荐顺序不是功能强弱，而是员工路径。入口越浅，越容易被用起来。
推荐之前，先做一次入口盘点
把员工每天打开的三个软件列出来，再把要推荐的任务贴上去。任务能贴进现有入口，就先试现有入口；贴不进去，再考虑独立应用。
盘点时不要只问管理层，问一线。管理者以为大家都在用的系统，一线可能一个月才打开一次。入口判断错了，后面选什么工具都容易闲置。
还有一个简单的判断：如果员工需要记住一个新的网址、新的账号和新的操作步骤，这个工具的推广成本就已经很高了。能在原页面点一下就用，才适合第一期。
一张判断表
选型前填五列：任务、现在在哪里做、能不能在原入口完成、需要什么权限、出错谁接管。
五列填完，很多争论会消失。比如“要不要买一个万能助手”，答案往往不是买或不买，而是先把两个高频任务放进现有入口。
什么情况下不要推荐新工具
现有平台已经能做大部分事情，先别买新工具；任务一个月才发生一次，人工做更便宜；没有内容负责人，先别上知识库型工具；员工连入口都找不到，先做入口，不要做培训。
这些边界不性感，但能省下不少闲置账号。
办公 AI 推荐的核心，不是选一个最强的模型，而是选员工愿意打开、业务敢交出去的那一个。先看入口，再看功能。
如果你正在选办公 AI，可以先看我们的AI 办公落地，从员工每天的任务和入口开始盘。
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