企业 AI 项目的验收会,最容易变成演示会。

供应商点几下,智能体回答几个问题,现场鼓掌,合同结束。三个月后,员工不用,业务部门说不好用,项目组说已经验收了。

验收不是看“它能做什么”,而是看“它在最普通的一天能不能稳定工作”。

下面这 8 项,建议在上线前逐项过。没有明确答案的,不要签字。

1. 场景边界

它负责哪件事,不负责哪件事?

比如“回答售前常见问题”,要写清楚:产品参数、价格区间、交付周期可以答;合同条款、退款、法律判断不答,转人工。

边界不清楚,智能体会在它不该回答的地方乱答。

2. 知识来源

答案从哪里来?

要能指到具体文档、版本和更新时间。不能只说“我们训练过”。知识有冲突时,以哪份为准,也要写清楚。

3. 权限

它能看哪些数据,能改哪些字段?

试点时通常用管理员权限,上线后必须换成最小权限。尤其是客户资料、报价、合同、工资这些数据,不能一个账号全通。

4. 系统读写

它接哪些系统,读什么,写什么?

写操作要问:要不要二次确认,接口失败怎么重试,重复提交怎么防,出错能不能回滚。

只能读的智能体,风险可控;能写的智能体,验收要更严。

5. 异常处理

资料找不到、接口超时、问题超纲、客户情绪激动,分别怎么处理?

不要只看正常流程。异常流程没人管,系统就会被员工绕开。

6. 人工接管

什么情况转人工,转给谁,上下文怎么带过去?

转人工不是丢一句“请联系客服”。客户前面说过什么、智能体查过什么、建议怎么处理,都要一起交给人工。

7. 验收指标

不要用“感觉不错”验收。至少定四个数:

  • 任务完成率;
  • 一次通过率;
  • 人工修改比例;
  • 平均处理时长。

再加一个严重错误次数。指标不用多,但要能对比上线前。

8. 维护责任人

上线后谁更新知识,谁处理异常,谁改权限,谁看日志?

如果答不出名字,说明这个系统还没有主人。没有主人的系统,通常活不过三个月。

最后

验收清单不是给供应商挑刺,是给自己避免扯皮。

如果供应商不能清楚回答这 8 项,通常不是他们不专业,而是项目还没做到可以上线的程度。这时候推迟上线,比上线后返工便宜。

验收时最好让一线员工在场。管理层看的是结果,一线知道哪一步最烦。让他们当场走一遍流程,比看十页报告有用。如果一线说“还不如原来”,先别上线。

验收表要落到人。每一项后面写名字,比写“由供应商负责”有用。

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